LINE Case Studies

介護施設のための
LINE活用事例集

採用・家族連絡・入居相談——
介護現場15年の経験をもとに設計した「使えるLINE」の3モデルケース

3
施設タイプの事例
24h
自動対応で省力化
0円
LINE基本機能の月額

※ 本ページは介護現場15年の経験をもとに作成したモデルケースです。実際の効果は施設規模・運用状況により異なります。

介護施設が抱える
「連絡・採用・相談」の3つの課題

電話対応に追われる毎日、なかなか来ない求人応募、対応が遅れる家族からの問い合わせ。
現場を知るからこそ分かる、介護施設特有のコミュニケーション課題があります。

📞

電話対応が追いつかない

入居相談・求人問い合わせが業務中に来るが、手が離せず取れない。折り返すと繋がらない。

📋

求人応募が少ない

Indeedやハローワークに掲載しても応募が来ない。問い合わせのハードルが高いと感じている。

👨‍👩‍👧

家族からの問い合わせ対応

「最近の様子を教えてほしい」「面会日程を変えたい」への対応に時間を取られる。

3つの活用モデルケース

「この課題を持つ施設にはこう使える」という観点で設計したモデルです。実際の構築内容はご支援先に合わせて調整します。

MODEL CASE 01

採用応募をLINEで受け付ける
応募数3倍が期待できるモデル

想定:特別養護老人ホーム(定員80名・職員60名規模)

課題

求人広告を出しても電話応募が月3〜4件。担当者が現場業務中で電話に出られず、折り返したら「もう他で決めた」というケースが続いていた。

導入前 → 導入後

BEFORE
  • 電話のみで応募受付
  • 業務中は取れず機会損失
  • 夜間・休日の問い合わせゼロ
  • 応募者情報を紙で管理
AFTER
  • LINE友だち追加で24h受付
  • 自動でフォームを送付
  • 夜間・休日も取りこぼしゼロ
  • 応募情報をLINEで一元管理

LINEの流れ(設計モデル)

1
求人広告・Indeedに「LINEでも応募OK」のQRコードを掲載
2
友だち追加 → LINE自動あいさつで「応募ありがとうございます!」を即送信
3
あいさつメッセージにGoogleフォームURLを記載 → 応募者がタップして入力
4
フォーム回答が届いたら担当者のスマホにメール通知
5
LINEで面接日程を調整 → 採用完了

Len.Designが行うこと

LINE公式アカウントの初期設定・プロフィール整備
友だち追加時のあいさつメッセージ作成(フォームURL・QRコード込み)
Googleフォームの設計・作成(応募情報の収集項目を施設に合わせて設定)
フォーム回答時のメール通知設定(担当者へ即時通知)
QRコード生成・求人媒体への掲載サポート
スタッフ向け運用マニュアル作成・納品

期待できる効果

3
月間応募数
(取りこぼし削減)
0
夜間・休日の
取りこぼし
30
採用事務の
日次削減目安
現場でよく聞く声:「電話対応の時間に追われて、せっかくの応募を取り逃してきた。LINEなら24時間受け付けてくれるので助かる。」 — 介護現場の声(参考)

MODEL CASE 02

家族連絡をLINEに移行する
電話対応週10時間削減が期待できるモデル

想定:通所介護(デイサービス)定員30名

課題

利用者家族からの「今日の様子は?」「来週休みたい」という電話が1日10〜15件。スタッフの業務を中断させる主な原因になっていた。

導入前 → 導入後

BEFORE
  • 電話のたびに業務中断
  • 「後でかけ直す」の往復
  • 家族への情報共有が不定期
  • 休み連絡が口頭・電話のみ
AFTER
  • 月2回の近況をLINE一斉配信
  • 休み連絡はLINEフォームで受付
  • 緊急以外の問い合わせはLINEへ誘導
  • 家族の安心感が大幅UP

LINEの流れ(設計モデル)

1
契約時に家族へLINE登録を案内(QRコードを契約書・重要事項説明書に同封)
2
月2回、利用者の様子を写真+コメントで一斉配信(LINE管理画面から簡単送信)
3
リッチメニューに「休み連絡」ボタンを設置 → タップするとGoogleフォームが開き日付・理由を入力
4
フォーム送信と同時にスタッフへ通知メール → シフト調整

Len.Designが行うこと

LINE公式アカウントの初期設定・プロフィール整備
リッチメニュー作成(「休み連絡」「近況を見る」「緊急連絡先」等のボタン設置)
休み連絡用Googleフォームの設計・作成
フォーム回答時のスタッフへのメール通知設定
一斉配信の運用方法レクチャー・マニュアル作成
家族へのLINE案内文・QRコード入り書類テンプレート作成

期待できる効果

70%
電話件数の
削減目安
10h
週あたりの
削減時間目安
LINE配信の
既読率(LINEの特性)
現場でよく聞く声:「電話が来るたびに業務が止まる。後でかけ直しても繋がらないことも多く、家族対応だけで半日つぶれることもある。」 — 介護現場の声(参考)

MODEL CASE 03

入居相談をLINEで受け付ける
問い合わせ4倍以上が期待できるモデル

想定:グループホーム(定員18名・認知症専門)

課題

サイトからの問い合わせがほとんどなく、入居は紹介頼み。「電話するのは敷居が高い」という家族が多く、接点となる入口が足りていなかった。

導入前 → 導入後

BEFORE
  • 電話・メールのみで相談受付
  • 問い合わせは月1〜2件
  • 「電話しにくい」という声
  • 紹介経路が8割以上
AFTER
  • LINEで気軽に相談できる窓口
  • 夜間・休日も問い合わせ受付
  • 自動で施設情報・料金を返信
  • サイト経由の新規問い合わせが増加

LINEの流れ(設計モデル)

1
ホームページ・チラシ・名刺にQRコードを掲載 → 友だち追加
2
友だち追加と同時に自動あいさつ送信「ご相談いつでもお気軽に。まずはご状況をお聞かせください」
3
リッチメニューで「費用を知りたい」「見学を申し込む」「資料をもらう」をタップ
4
選択に応じて料金表PDF・見学申込フォームのURLを自動返信
5
フォーム送信と同時に担当者へ通知 → 翌営業日以内に連絡

Len.Designが行うこと

LINE公式アカウントの初期設定・プロフィール整備
友だち追加時の自動あいさつメッセージ作成
リッチメニュー作成(「費用を知りたい」「見学申込」「資料をもらう」等)
キーワード自動応答の設定(各ボタンに対応するメッセージ・URLを自動返信)
見学申込Googleフォームの設計・作成
QRコード生成・サイト・チラシへの設置サポート
運用マニュアル作成・納品

期待できる効果

4
月間問い合わせ数
(接触ハードル低下)
24h
休日夜間も
自動受付
担当者への
問い合わせ通知
現場でよく聞く声:「電話するのは敷居が高い。でもLINEなら気軽に聞ける。夜中に気になって調べていても、LINEで問い合わせできるなら助かる。」 — 入居を検討する家族の声(参考)
Len
Len(Len.Design)
介護福祉士・現役介護主任(7年)・ケアマネジャー資格保有
介護現場15年の現場クリエイターが設計

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